Tietosuojaselosteet

Nordic Regional Airlines Oy (Norra) kunnioittaa ja suojelee yksityisyyttäsi ja noudattaa toiminnassaan asiaankuuluvaa lainsäädäntöä sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme sinulle tietosuojaan liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietoasi. Keräämme henkilötietoa:

Internetsivustomme vierailijoista

Henkilöistä, joiden kanssa teemme liiketoimintaa

Henkilöistä, joiden henkilötietoa toimitetaan meille palvelumme tuottamiseksi

Internetsivustoilla tarkoitetaan tässä tietosuojalausekkeessa tätä sivustoa ja sosiaalisen median sivujamme.

Työnhakijoidemme henkilötietojen käsittelyä koskeva tietosuojalauseke on laadittu erikseen ja se löytyy alempaa tältä sivulta.

Oikeudelliset velvoitteet henkilötiedon käsittelyperusteena viittaavat tässä tietosuojalausekkeessa kansallisen ja kansainvälisen ilmailulainsäädännön velvoitteisiin sekä Norraa sitoviin viranomaismääräyksiin.

Keräämämme henkilötieto

Saatamme pyytää henkilöitä toimittamaan meille henkilötietoja, esimerkiksi internetsivustomme kautta. Lisäksi henkilöt voivat toimittaa meille henkilötietojaan omatoimisesti olemalla meihin yhteydessä esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse tai internetsivustomme kautta.

Tarjotessamme palveluitamme saatamme saada henkilötietoa lentoyhtiöiltä, joiden palveluja tuotamme, sekä muilta matkustajatietojen käsittelyyn osallistuvilta yhtiöiltä. Tällaisia henkilötietoja voivat olla esimerkiksi: nimi, osoite, yhteystiedot ja muut tiedot, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittelytarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoasi vain seuraaviin tarkoituksiin (käsittelyn oikeudellinen peruste suluissa):

Hoitaaksemme asiakkuussuhdettamme kanssasi ja tarjotaksemme palveluitamme (sopimus, oikeudellisten velvoitteidemme täyttäminen)

Internetsivustomme ja sosiaalisen median palveluidemme hoitaminen ja operointi (oikeutettujen etujemme toteuttaminen – sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa)

Tietojen toimittaminen kolmansille osapuolille mukaan lukien omat palveluntarjoajamme (oikeudellisten velvoitteidemme täyttäminen, elintärkeiden etujen suojaaminen)

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista.

Voimme kerätä, käsitellä ja analysoida tietoja sivujemme käytöstä, liikenteestä, tapahtumista ja muista sivuihin liittyvistä tilastotiedoista. Voimme myös hankkia tällaista tietoa luotettavilta kolmansilta tahoilta. Tällaista anonymisoitua tilastotietoa ei voida palauttaa yksittäistä tunnistettavaa henkilöä koskevaksi.

Evästekäytäntö

Käyttäessäsi internetsivustoamme selaimesi saattaa tallentaa koneellesi lähettämämme pienen tiedoston, jota kutsutaan evästeeksi (cookie). Evästeiden avulla voimme tunnistaa käyttämäsi tietokoneen sekä tiettyjä tähän koneeseen liittyviä tietoja internetsivujemme käytöstä. Evästeet ilmenevät esimerkiksi niin, että aikaisemmin samalta koneelta lähetetty tietoa, kuten osoitteesi, täydentyy automaattisesti asianomaisella sivulla.

Selaimesi hyväksyy todennäköisesti evästeet oletusasetuksin mutta voit mahdollisesti muuttaa selaimesi asetuksia ja myös poistaa evästeet koneeltasi. Tietyt palvelut voivat vaatia evästeiden hyväksymisen toimiakseen. Evästeiden ja käyttötietojen avulla toivomme voivamme kehittää palvelujamme sinun ja muiden asiakkaidemme mieltymysten mukaisesti.

Tietojen luovuttaminen

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle:

Jos tietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai Norran tai rekisteröityjen oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden varmistamiseksi.

Jos tietojen luovuttaminen on välttämätöntä rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi

Emme luovuta säännönmukaisesti henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Jos poikkeuksellisesti tällainen luovutus ETA:n ulkopuolelle olisi välttämätöntä, varmistamme tarpeellisin suojakeinoin sen, että henkilötietosi on asianmukaisesti suojattu. Suojaus voi tarkoittaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 46(3) mukaisia mallilausekkeita, artiklan 45 mukaista päätöstä koskien tietosuojan riittävyyttä tai Privacy Shield -järjestelmää.

Linkit kolmansien internetsivustoille

Internetsivumme saattavat toisinaan sisältää linkkejä toisille internetsivustoille. Jos klikkaat tällaista linkkiä, huomaathan, että kyseisillä internetsivustoilla on omat tietosuojakäytänteensä, joista Norra ei ole vastuussa. Tarkistathan tietosuojakäytänteet ennen kuin luovutat henkilötietojasi kolmansien osapuolten sivustoille.

Oikeutesi

Ottaen huomioon tietosuojalainsäädännön rajoitukset sinulla on oikeus:

Saada kopio sinusta tallennetuista henkilötiedoista

Saada virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi korjatuiksi

Pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tilanteissa

Pyytää meitä lopettamaan henkilötietosi käsittely tietyissä tilanteissa

Vastustaa henkilötietosi käsittelyä tilanteissa, joissa käsittely perustuu Norran tai kolmansien osapuolten oikeutettuihin etuihin

Pyytää meitä toimittamaan antamasi henkilötiedot kolmannelle osapuolelle tai antamaan kopio henkilötiedoistasi toimitettavaksi kolmannelle osapuolelle, jos tämä on teknisesti mahdollista

Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että käsittelemme henkilötietojasi vastoin GDPR:n vaatimuksia.

Jos haluat toteuttaa joitain yllämainituista oikeuksista, otathan yhteyttä meihin (ks. ”Ota yhteyttä” alla). Vastaamme tiedusteluusi kuukauden kuluessa. Vastausaikaa voidaan pidentää kahteen kuukauteen pyyntöjen lukumäärän tai monimutkaisuuden vuoksi. Saatamme pyytää todistusta henkilöllisyydestäsi pyynnön oikeudellisuuden varmistamiseksi.

Tietoturva

Olemme sitoutuneet henkilötietojesi suojaamiseen. Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja henkilötietosi turvaamiseksi luvatonta pääsyä ja käyttöä vastaan. Norran henkilökuntaa on ohjeistettu henkilötietojen käsittelystä, joten henkilötietosi ovat turvassa yrityksemme eri toiminnoissa. Jatkamme tietosuojan kehittämistä sekä uusien toimintatapojen ja teknisten suojakeinojen käyttöönottoa.

Muutokset tietosuojalausekkeeseen

Mahdolliset muutokset tietosuojalausekkeeseen tehdään tälle internetsivulle ja samalla päivitetään sivun lopussa oleva ”Viimeisin päivitys” päivämäärä. Tarkistathan tietosuojalausekkeen ajoittain päivitysten varalta.

Ota yhteyttä

Voit lähettää meille kysymyksiä, kommentteja, pyyntöjä tai valituksia tähän tietosuojalausekkeeseen tai käsittelemiimme henkilötietoihin liittyen. Yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai Norra Tietosuoja, Tietotie 9, 01530 Vantaa merkitsemällä vastaanottajaksi Norra Tietosuoja.

© Nordic Regional Airlines 2024. Viimeisin päivitys 2.10.2024.

Nordic Regional Airlines Oy:n työnhakijoiden henkilötietojen suojaa koskevat periaatteet

Nordic Regional Airlines Oy (Norra) suojaa työnhakijoiden henkilötietoja ja noudattaa toiminnassaan sovellettavaa lainsäädäntöä sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tässä tietosuojalausekkeessa kerrotaan, miten Norra kerää ja käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja.

Henkilötieto on mikä tahansa merkintä, joka voidaan yhdistää tunnistettavissa olevaan ihmiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on työnhakijan suostumus henkilötietojensa käsittelyyn osana rekrytointiprosessia.

Norra voi käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita rekrytoinneissa. Norra varmistaa tällöin työnhakijoidensa henkilötietojen asianmukaisen suojan sopimuksin. Norra käyttää työnhakijoiden tiedon käsittelyyn TalentAdore-rekrytointipalvelua, jolloin henkilötiedon käsittelijä on Talentadore Oy. Talentadore Oy:llä on omat, Norran hyväksymät tietosuojakäytännöt.

Mitä tietoa keräämme?

Norra kerää työnhakijoista tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja.

Norralle antamasi tiedot, muun muassa:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• ikä, sukupuoli, ammatti ja äidinkieli
• henkilötunnus ja passin numero
• koulutustausta
• valokuva
• tiedot aikaisimmista työsuhteista
• referenssitiedot
• tutkinto- ja työtodistukset
• LinkedIn- tai vastaavan palvelun profiili
• muut työnhaun yhteydessä antamasi tiedot

Keräämme tietoja eri tavoin, esimerkiksi TalenAdore-rekrytointipalvelun kautta, haastattelussa sekä soveltuvuustestauksin.

Emme lähtökohtaisesti käsittele työnhakijoiden arkaluontoisia henkilötietoja. Työnhakijoiden omasta aloitteesta toimitettuja arkaluontoisia henkilötietoja voi kuitenkin sisältyä työhakemuksiin, eikä Norra pysty vaikuttamaan siihen, jos työnhakija toimittaa tällaisia tietoja.

Miksi käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tehdä valinnan rekrytointiprosessissa antamiesi tietojen perusteella sekä tiedottaaksemme sinulle rekrytointiprosessin etenemisestä.

Miten säilytämme ja yhdistämme henkilötietoja?

Norran pääasiallinen järjestelmä rekrytointitietojen säilyttämiseen on Talentadore Oy:n TalentAdore-rekrytointijärjestelmä. Jos tulet valituksi tehtävään tai matkustamohenkilöstön tai liikennelentäjien kurssille, rekrytointiprosessin aikana antamasi tiedot tallennetaan Norran Human Resources-järjestelmään jo ennen työsuhteesi alkua.

Järjestelmän tiedoista voidaan ottaa erinäisiä henkilölistauksia ja raportteja Norran Human Resources-osaston tarpeita varten. Raportteja varten tiedot anonymisoidaan eli tehdään tunnistamattomiksi siten, että raporteista ei ilmene yksittäisen henkilön henkilöllisyys.

Luovutammeko henkilötietoja?

Norra ei luovuta rekrytointitarkoituksia varten kerättyjä henkilötietoja ulkopuolisille muutoin kuin pakottavan lainsäädännön sitä edellyttäessä. Talentadore Oy toimii Norran henkilötietojen käsittelijänä, joka voi käyttää Norran hyväksymiä alihankkijoita palvelunsa toteuttamisessa.

Norra voi luovuttaa työnhakijan yhteystiedot käyttämälleen ulkopuoliselle palveluntarjoajalle muun muassa soveltuvuustestausta varten. Norra teettää palvelukseensa valituista työntekijöistä turvallisuusselvityslain (726/2014) 19 §:n mukaisten edellytysten täyttyessä perusmuotoisen henkilöturvallisuusselvityksen, minkä yhteydessä luovutamme Norralle työsuhteeseen valitun työntekijän henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille.

Miten huolehdimme tietojen ajantasaisuudesta?

Pyrimme kohtuullisin keinoin pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeellisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja. Jos työnhakija on rekisteröitynyt TalentAdore-rekrytointijärjestelmään, hän voi rekrytoinnin aikana päivittää omia tietojaan järjestelmässä.

Mitä teemme suojataksemme henkilötietojasi?

Kiinnitämme erityistä huomiota tietosuojaan ja tietoturvaan palvelujemme suunnittelussa, toteuttamisessa ja ylläpidossa. Käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojesi suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietosuojasta ja tietoturvasta huolehtivat siihen erikseen nimetyt henkilöt Norralla. Rekrytointiin liittyviä henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työtehtäviensä puolesta on oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana rekrytointijärjestelmään. Järjestelmä on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla.

Toteutamme tietosuojaa ja tietoturvaa muun muassa ennakoivan riskienhallinnan keinoin, huomioimalla tietosuojan ja tietoturvan palvelujemme suunnittelussa, kouluttamalla henkilöstöämme ja tarkastamalla säännöllisesti palvelujemme vaatimusten mukaisuutta. Alihankkijoita ja palveluntarjoajia käytettäessä huolehdimme sopimus- ja muilla järjestelyillä siitä, että henkilötietojasi käsitellään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön, hyvän tietosuojakäytännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi enintään kahden vuoden ajan tietojen toimittamisesta lukien. Edellä mainitun säilytysajan jälkeen tiedot poistuvat automaattisesti TalentAdore-rekrytointijärjestelmästä. Voit pyytää tietojesi poistamista myös ennen kahden vuoden säilytysajan päättymistä.

Mitkä ovat oikeutesi? 

Sinulla on lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet. Sinulla on myös oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.

Henkilötietojasi koskevan tarkastus- tai poistopyynnön voit tehdä sähköpostitse osoitteeseen hr[at]flynorra.com. Käyttäjän tunnistamiseksi tarkastuspyyntö tulee lähettää siitä sähköpostiosoitteesta, jonka olet toimittanut meille rekrytointiprosessin aikana.

Kuka on rekisterinpitäjä ja mihin voin ottaa yhteyttä?

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Nordic Regional Airlines Oy osoitteessa Tietotie 9, 01530 Vantaa.

Yksityisyydensuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja[at]flynorra.com. Voit myös käyttää yllä mainittua postiosoitetta merkitsemällä vastaanottajaksi Norra Tietosuoja.

© Nordic Regional Airlines 2024. Viimeisin päivitys 2.10.2024.